Excel
Typography

Ada beberapa alasan mengapa rumus formula pada spreadsheet anda menampilkan pesan error yang sekiranya akan merusak tampilan seperti #DIV/0!, #N/A, #NAME?, #NULL!, #NUM!, #REF!, dan #VALUE!. 

Apabila anda merasa tidak nyaman dengan pesan tersebut, maka jangan khawatir, ada beberapa cara untuk menyembunyikan pesan error dalam cell tersebut.

Adapun metodenya adalah dengan cara "Mengonversi pesan error menjadi nol atau karakter lain dan menggunakan Conditional Formatting untuk menyembunyikan nilai nol atau karakter lain tersebut"

Berikut ini adalah tabel dengan contoh pesan error #VALUE! pada data nilai akhir siswa atas nama Nurul, Dina dan Ismail karena nilai ujiannya kosong.



tabel dengan pesan error

 

Nilai error yang muncul tentu akan membuat tabel jadi kurang nyaman dilihat, anda dapat menggantinya dengan karakter lain atau nol, dalam praktek kali ini kita akan ganti pesan error dengan huruf "K", yang berarti unsur nilai dari siswa yang bersangkutan ada yang kurang. Anda dapat melakukannya hanya dengan menambahkan rumus IFERROR pada baris formula seperti berikut ini :

=IFERROR((C2+(2*D2)+(3*E2))/6, "K") 

Dengan melakukan copy pada semua baris Nilai Akhir, akan didapat tabel sebagai berikut :

tabel dengan pesan error diganti k

Atau anda ingin menyembunyikannya sehingga semua cell yang error akan menampilkan cell kosong. Anda dapat melakkan hal tersebut dengan menyembunyikannya menggunakan conditional formatting. Adapun langkahnya adalah sebagai berikut :

1. Blok semua cell pada baris nilai akhir, kemudian klik icon conditional formatting -> Manage Rules . . . sehingga muncul gambar sebagai berikut : 

manage rules

2. Pada dialog box Manage Rules, klik New Rules

new rule

3. Kemudian atur dengan parameter sebagai berikut :

new formating rules

4. Pada dialog box Format Cells, atur parameter sebagai berikut :

Format cell

5. Kemudian akan kembali ke halaman awal, hasil format akan terlihat pada gambar Preview, jika sudah sesuai lalu klik OK

fixed

6. Selesai, dan hasilnya akan tampil seperti berikut ini :

kosong putih

 

.